휴일에는 동우회 사무실에 상시 근무 직원이 없어 조사 업무 처리 시 지연되는 불편함이
있었습니다.
이를 개선하여 다음과 같이 효율적으로 운영하고자 하오니 적극 협조하여 주시기 바라며
동 내용을 각자 기록 관리하여 개인적 조사 업무에 참고하시기 바랍니다.
다 음
1. 조사 연락 방법
1) 가급적 본인이 직접 연락.
-->필수 내용 : 회원명(본인사망의 경우 상주명/ 년생/ 상주 핸드폰 번호/ 계좌번호 / 빈소/
발인날자 등.)
(모든 내용은 반드시 문자로 전송-->본인 문자 불가하면 가족중에서)
-->하단의 참고 사항 반드시 읽어 보시기 바랍니다.
2) 조사 내용 1)번은 반드시 문자로 전송-->(핸폰과 계좌번호도 반드시 포함)
--> 직원이 사무실 근무를 하지 않아 경조 내용을 확실히 하기 위함.
--> 메모가 불가능한 경우가 많기 때문 (운전, 이미용, 목욕, 산행 등 취미활동 등등).
3) 연락 순위
-->1순위 사무국장(강병우 ☏010-6345-4114)과 연락하되 연락 불가 시
2순위 여직원 (이종경 ☏ 010-5657-3746)
-->1,2순위 2사람 모두 연락 불가시-->1,2,순위 2사람 모두에게 문자로 먼저
경조 내용을 보내고 기다린다
--> 2순위와 연락이 되었더라도 1순위 사무국장에게도 문자 전송.
4) 조사 시 지원 내용
--> 모든 회원에게 문자 발송, 신한은행장 명의 조화 및 경조물품 지원.
-->휴일 조사 업무 시 회원에게 연락은 문자 통보로 갈음.
동우회 사이트 게시는 출근하여 게시합니다.
-->핸드폰이 일상화 되지 않았을 때에는 PC가 주요 연락 수단이었으나 현재는
핸드폰으로 100% 회원에게 연락 가능 하고
-->경조 부의금은 통상 발생일로부터 7일~10일까지 입금됨을 감안.
-->단, 본인, 배우자, 부모님, 장인, 장모만 지원됨.
자녀 등 가족은 지원되지 않습니다.
5) 경조 협찬 계좌번호 : 100-013-850511 (예금주 : 조흥동우회)
2. 참고 사항
--> 동명이인인 경우 반드시 사전에 알려주셔야 합니다
* 생년월일, 입행연도, 출신학교 등으로 문자를 받는 회원님들이 구별 할 수 있도록
알려 주십시오.
-->문자는 단 1회만 발송함.
*문자 발송은 은행에서 1회만 함-->회원님의 실수로 인한 2회발송(추가 발송)은
회원이 비용을 부담한다고 하여도 불가함.
--> 휴일인 관계로 업무처리가 지연 될 수 있으니 양해해 주시기 바랍니다.
-->휴일 조사 업무 시 회원에게 연락은 문자 통보로 갈음하며 동우회 사이트
게시는 출근하여 게시합니다.
-->핸드폰이 일상화 되지 않았을 때에는 PC가 주요 연락 수단이었으나 현재는
핸드폰으로 100% 회원에게 연락 가능 하고
-->경조 부의금은 통상 발생일로부터 7일~10일까지 입금됨을 감안. 끝. 감사합니다.
